個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

 個人情報の保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。(用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です。)

青森県農業共済組合長

1.当組合が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

  農業保険法に基づく農業共済事業及び農業経営収入保険事業を行うために下記の事項について利用します。

(1)農業共済及び農業経営収入保険事業への加入のご案内と継続加入手続のため。

(2)共済掛金及び農業経営収入保険事業に係る保険料等の請求と口座振替の手続のため。

(3)損害評価を行うため。

(4)共済金及び農業経営収入保険事業に係る保険金等支払手続のため。

(5)制度改善や調査協力による謝礼等をお送りするため。

(6)各種広報誌の配布のため。

 

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称

青森県農業共済組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

   農業保険法に基づく農業共済事業及び農業経営収入保険事業の引受及び損害評価等

(3)開示等の求めに応じる手続

 ① 開示等の求めのお申出先

青森県農業共済組合

 ② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式、開示のお求めに際して提出すべき書類は、組合に備え置いています。(別紙1、2)

 ③ 開示等の求めをする者が本人又はその代理人であることの確認の方法

   1.開示を求める本人であることを証明するもの。

     自動車運転免許証、パスポート、他本人と証明できるもの。

   2.代理人であることを証明するもの。

     委任状(本人の署名、押印したものに限る。)

     なお、代理人は代理人の身元を明らかにする物を持参願います。

 ④ 利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

   本人(代理人を含む)が、本人の情報を閲覧する場合は、料金を頂きません。ただし、コピーを求める場合は、一枚あたり10円を現金で頂きます。

(4)保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申出先窓口

   青森県農業共済組合 

   ① 本所 総務部(総務課)・情報システム部(情報システム課)

   ② 津軽支所 総務部(総務課、企画情報課)

   ③ ひろさき支所 総務部(総務課、企画情報課)

   ④ 南部支所 総務部(総務課、企画情報課)

 

3.共同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)

 法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)共同利用する個人データの項目

  ① 水稲共済

   本人の住所、氏名、電話番号、耕作地の地名地番及び面積

  ② 建物共済

   本人の住所、氏名、電話番号、建物の構造等引受に関する項目、共済金額、共済掛金、支払共済金等損害評価に関する項目

(2)共同利用する者の範囲

  ① 水稲共済

   青森県農業共済組合、当組合管内市町村

  ② 建物共済

   青森県農業共済組合、全国農業共済組合連合会(以下「全国連合会」という。)、全国共済農業協同組合連合会(以下「全共連」という。)

(3)共同利用の目的

  ① 水稲共済

   生産調整実施及び水稲共済細目書異動申告票の一体化処理業務に利用します。

  ② 建物共済

   青森県農業共済組合は共済金支払責任の一部を全国連合会の保険に付し、全国連合会は保険金支払責任の一部を全共連の再共済に付すことに伴い、引受の判断、保険金等及び再共済均等の支払いに利用します。

(4)共同利用個人データの管理責任者名称

  ① 水稲共済

   青森県農業共済組合が取得した個人データは青森県農業共済組合、関係市町村が取得したデータは関係市町村。

  ② 建物共済

   青森県農業共済組合が取得した個人データは青森県農業共済組合、全国連合会が取得したデータは全国連合会、全共連が取得したデータは全共連。